加强团队建设,实行年薪制,探索人才引进管理新模式
哈尔滨工业大学人事处 张 宏 范洪波
摘要:通过对哈工大引进人才工作情况的介绍,提出了未来引进人才工作的新模式,为引进人才工作发展提供新思路。
关键词:人才引进;措施;模式
人才是高等学校发展的第一资源,自2002年我校提出“建设世界知名高水平大学”目标以来,引进海外优秀人才和智力已经成为学校发展的中心工作之一。学校希望借此在短时期内提升哈工大专任教师队伍的整体实力,同时构建一只高水平、国际化的兼职教师队伍,为哈工大后续发展奠定坚实的人才和智力基础。哈工大在充分实践和总结的基础上,通过实施“哈工大国际化基金”为基础的“国际化发展规划”
“聘请高水平长期合约专家项目”“聘请海外知名教授兼职担任博士导师项目” “聘请独联体专家暑期来校工作项目” 和重点共建基金为基础的“聘请俄罗斯独联体国家知名学者和俄语专家来校工作项目”使我校人才引进工作呈现多渠道、多学科、高层次的新局面。
一、完善政策、改善服务、形成人才引进良好氛围
自哈工大国际化基金设立以来,特别是2005年开始实施哈工大引进海内外优秀人才工作计划以来,学校的人才引进工作得到了快速发展,哈工大已经形成了人才引进的良好氛围。
1.完善政策,提供制度保障
政策是行为的依据和保证,有了完善的政策才能对内有办事依据,对外有说服力,有了学校的政策保障才能真正从学校层面上体现对引进人才工作的重视力度。为了吸引更多的优秀人才,我们针对海外留学人员的特点,结合哈工大的实际情况,根据国家和黑龙江省的有关政策,学校于2002年5月出台了《哈尔滨工业大学引进海外留学人员暂行规定》作为人才引进的纲领性文件,明确规定了哈工大人才引进人才的条件、优惠政策,使学校的引进人才工作有法可依,有章可循。在此基础上,我校于2005年9月召开了全校的师资队伍工作会议,经过多轮讨论,出台了《哈尔滨工业大学引进海内外优秀人才的有关规定》,进一步提高了引进人才待遇和规范了人才引进相关程序,特别是对引进人才工作提供了一个更自由的空间,即对特别优秀人才双方可以协商,实行年薪制,这是哈工大在人才引进方面做出的开创性工作,将使更多的有识之士体会到哈工大对人才的重视程度。
另外,针对实际工作中的具体问题,学校还相继出台了《哈尔滨工业大学对引进人才的配偶发放临时生活补贴的暂行规定》和《哈尔滨工业大学引进人才住房货币化改革暂行办法》,对海外留学人员切实关心的问题以文件的形式予以正式下发。这些文件一方面在配套政策上规范了我校的人才引进工作,另一方面也体现了学校政策的人性化建设。
目前,哈工大引进人才的各项政策已经完备,形成了引进人才的良好的政策基础。
2.信息回复及时、面试接待热情,实行“一站式”服务,提高办事效率
所有应聘的人才信息都不是只有哈工大一家,谁能在第一时间内得到应聘者的信任谁就占据了过半的优势,因此,我校对所有人才应聘信息都非常及时地进行了热情的回复,在承诺的最短时间内给予是否面试的明确回答,并在面试行程等方面进行周到、细致的安排,对每一个面试人员我们人才引进工作人员都表现了良好的职业精神和素质,哈工大不一样的工作作风使应聘者进一步坚定了选择哈工大的信心。为更好使海外优秀人才能够更好、更早地投入教学科研工作,哈工大在人才引进工作中实行“一站式”服务,在人才引进的工作上减少其它工作环节,提高办事效率。如对于引进人才报到、需要办理的安家费、科研启动基金等手续问题,我们采取由办事人员全权代理的办法到相关部门进行代办,引进人才报到后只要在相关文件上签字就能一次性办齐所有的手续,避免了因不熟悉学校部门的办理地点和程序而造成的时间、精力的浪费,使海外人才一到哈工大就体会到哈工大人的热情和高效率。
3、工作目标明确,岗位透明
中国高校中陈旧的人事管理体制已经成为限制人才引进工作的一个因素。我校针对这一情况,本着新人新政策,老人老办法的原则,对引进人才采用合同制的办法进行管理,在工作合同中明确规定了双方的权利、义务、考核的形式及指标,以及具体福利待遇的兑现形式等一切与引进人才今后工作有关的事项,并通过对实际情况的总结对合同进一步细化,由校长授权院长签署,做到学校(聘用单位)、学院(用人单位)和引进人才任务明确、责任清晰、待遇透明。这一形式符合国际通行模式,既有利于引进人才未来的工作,同时也保障了双方的权益。为了更好地作好人才引进工作,作到目标明确,任务清晰。学校进行了引进海外留学人员岗位调查工作。结合学科规划,学校制定了五年岗位需求计划,在全校69个学科中,有150个教授、副教授岗位提出了人才引进需求。
4、多种宣传、引进模式并举,千方百计吸引人才。
哈工大要想吸引人才,首先要让别人知道并了解哈工大,因此,加大宣传力度是引进人才工作的重中之重。
再有,就是我们要进一步加强与校友会的合作,通过校友会广泛宣传哈工大的成就和发展,发布我们的人才招聘信息,吸引更多学子加入到哈工大的建设中来;加强与外事处的联系,使兼职教授、短期合作专家逐渐成为正式教师。
(1)独立网站、专业宣传。考虑到学校的地理位置和行业局限,我们加大了对人才引进的宣传力度并建立了人才引进专用网页,在学校主页的显著位置填加了链接,各项政策、程序、岗位需求情况及引进人才事迹介绍一应俱全,为学校开展宣传以及具体的引进工作带来了极大的便利。目前,随着网络技术的发展,网络已经成为大家获取各种信息的重要来源,因此,下一步工作除了对本校人才引进网站进行完善以外,在更多的专业网站上要扩大宣传,要能达到在比较有名的如google搜索引擎下能搜到我校的人才引进政策,这样才能使更多海内外有识之士能够了解哈工大的引进人才政策,才能进行积极应聘。
(2)多种渠道、广开门路。要多种渠道相结合、要广开门路进行宣传,我们通过人民日报海外版、国家教育部留学服务中心、国家人事部留学人才网和中国驻美国大使馆网站进行了专版信息发布,要使更多海外学者了解哈工大,走进哈工大。除此之外,学校还与北美、欧洲、日本和澳洲等发达国家和留学人员密集地区的使领馆及留学人员团体建立了紧密联系,定期交换信息,让我们了解更多的海外人才需求,同时,及时宣传哈工大,使更多的人才了解哈工大人才的需求,形成了覆盖全球的人才引进及政策宣传网络,为学校后续的人才引进工作已经奠定了坚实的信息资源基础。
(3)网上招聘、全面快捷。为进一步扩大学校在北美地区的影响,宣传学校引进海外人才政策,我校于2003年10月18日上午成功地举办了“哈工大-北美留学人员网上招聘会”。这是我国进行的第一次针对海外留学人员的网上交流和招聘活动。我校原党委书记李生、现任校长王树国等校领导通过主会场与海外留学人员就学校发展和引进人才政策等事宜与广大海外学人进行了交流。各院系(含深圳研究生院和威海分校)和各个学科的负责人通过18个分会场与海外留学人员进行了直接洽谈。
(4)发挥地方优势、吸引海外人才。我们还组织参加了由国家四部委举办的“中国海外学人创业洽谈会”和由地方政府举办的“中国海外学人黑龙江(哈尔滨)创业洽谈会”,通过宣传我校引进人才政策,与广大海外留学人员建立了联系,取得了良好的效果。
二、专兼职、长短期相结合,促进教师整体水平提升
除引进海外优秀人才增强学校专任教师队伍的整体实力外,我校正在985二期工程的支持下,全力建设一只高水平的国际化的兼职教师队伍。其核心为“聘请海外教授兼任我校博士生导师”项目和“聘请外国合约专家”项目,旨在鼓励海外知名专家学者参与到学校的高层次人才培养和高水平教学、科研工作中,进一步提高我校的博士生培养质量,开辟前沿研究方向,促进教师整体水平提升。
1.聘请海外学者兼职担任学校博士生导师
我校聘请的海外兼职博士导师来源于国际一流大学或研究机构的正教授,在国际上本领域具有较高造诣和一定的影响力。聘请的兼职博士导师每年来校工作一个月以上,采用合同制管理,在我校挂牌招收博士研究生,对研究生采用联合培养的模式进行管理。因其层次较高,且在我校的工作任务更加明确并且直接参与到研究生培养的全过程和学科建设的部分工作,因此该项目的实施对我校的发展带来了明显的促进作用。
2.聘请长期海外合约专家
长期海外合约专家项目是海外兼职博士导师聘请项目的补充,针对在学术上有专长,与我校有合作但暂时还不适合担任博士生指导教师的海外学者。长期海外合约专家同样采用合约管理的模式,由我校支付酬金,每年来校工作时间至少为一个月。海外合约专家作为我校师资队伍中流动编制的重要组成部分,担任学校教学、科研或协助我校专任教师指导研究生工作,在学校的发展建设中正在发挥越来越大的作用。
3.发挥地缘优势、聘请俄罗斯专家
为了进一步加强中国与独联体国家教育和科研部门的学术合作,提高哈工大在理学(数学、物理、化学和生命科学)、工学基础问题以及其他学科的教学与研究实力,哈工大设立“聘请独联体国家知名学者和俄语专家来校工作项目”,每年资助数十位独联体国家知名大学和研究机构(相当于前苏联科学院的研究机构)的科学院院士、科学院通讯院士以及有博士或副博士学位的正教授和副教授来哈工大开展长短期科研和学术合作,鼓励和支持哈工大和独联体学者联合开展高水平的研究工作。并与独联体有关教育和科技部门建立联合研究中心,本着平等互惠的原则,通过成果共享的方式开展科研合作。
三、加强团队建设,实行年薪制,探索人才引进新模式
我校目前已经建立了海外人才和智力引进的完备体系,各项工作已经进入程式化,今后的工作将主要集中在如何进一步营造尊重人才、发挥人才作用的良好氛围,如何加大海外优秀智力的引进力度,吸引国际一流学者参与到学校的发展和建设中来。
随着人才引进工作的不断发展,外籍人才和我校空缺学科人才逐渐增多,如何为这类引进人才提供更多的支持和优惠条件,更好的发挥这类引进人才作用,需要我们打破常规,研究探索新的模式。通过哈工大凝聚态中心团队引进的具体实践,我们摸索出一套适合当前人才发展的新的管理模式,即由引进的外籍专家或学科短缺人才在科学技术研究院组织平台上组织相应团队,通过本校人员组合或引进外部科研力量,形成优秀人才的团队效应和资源的当量凝聚,采用年薪制进行管理,充分发挥引进人才的学术前沿和学科带动作用。
探讨“猎头”公司的运作模式,建立校内外、海内外学者专家信息系统,由学校提出需求,我们协助需求学科在世界范围内选择、推荐人选,通过强强结合推动学校发展;通过实施“伯乐奖”等措施,使校内广大教师广泛与海外学人、学术合作者取得联系,积极向学校推荐引进人选,使引进人才工作形成一个“纳天下英才于哈工大”,既引得来,又留得住,发展好的良好局面
总之,人才是高等学校发展的第一资源,是实施科教兴国战略的重要组成部分,哈工大要积极宣传学校良好的育人和学术环境,宣传学校民主、自由的学术氛围,通过加强团队建设,探索引进人才的新模式,吸引更多高水平的海外优秀留学人员来校工作,使哈工大进一步成为高科技、高素质人才的积聚地,为国家和地方的发展建设服务。